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今回は名刺’S(メイシーズ)の承認機能についてご案内します。
名刺’S(メイシーズ)の名刺発注は、インターネットにアクセス出来る環境があれば、ID・パスワードをお持ちのどなたでも24時間・365日行うことが出来ます。
そのため、従業員の方が許可なく肩書きを追加したり、箱数をたくさん注文してしまうことも考えられます。
そこで、「承認者」と「発注者」という役割分担を用意しました。
「発注者」は、名刺の新規作成、情報の編集、リピート注文のみを行い、仮発注をかけることが出来ます。
「承認者」は、仮発注された名刺を確認し、承認するか否認するかを選択する権限があります。
つまり、承認者は名刺の箱数や内容のチェックなど行い、名刺の発注量の管理や誤った内容での名刺の発注を防いだりする事が出来ます。
承認者が承認しないかぎり名刺の発注は完了しません。
また、名刺のレイアウトをブラウザ上で確認できるため、時間短縮になり、箱数を管理することでコスト削減につながります。